| RESUMEN DE LA FUNCIÓN DEL PUESTO: |
| Apoya en la gestión general de los servicios del Programa de Gestión de Casos y Consejería. |
| PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES: |
- Asegurar que se cumpla la meta contractual de OA durante el período de evaluación y que las calificaciones individuales de OA se mantengan en o por encima del 100% para el período de evaluación
- Asegurar que exista un plan de acción correctiva para atender todas las medidas que estén por debajo del 100%.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de OMS y asegurar un 100% general de acuerdo con la boleta de calificaciones mensual de OAOMS, además de participar activamente en comités y brindar apoyo a las funciones y actividades del centro.
- Asegurar que el Plan de Mercadotecnia por Área (AMP) de cada condado se desarrolle y mantenga en la hoja de cálculo AMP, y asegurar que los One-Stop Centers cuenten con un plan para garantizar la presencia de Job Corps, materiales actualizados y un plan de reclutamiento dirigido (mujeres, estudiantes de inglés como segunda lengua, etc.).
- Trabajar de cerca con el Enlace con la Comunidad Empresarial y el Coordinador de Aprendizaje Basado en el Trabajo en actividades de difusión y funciones del centro, como el CID y el CRC
- Debe acceder, verificar y documentar la elegibilidad de los solicitantes en estricto apego a las directrices de PRH, y asegurar el apoyo a todas las medidas dentro del centro en relación con OMS, así como respaldar plenamente la capacidad OBS del Centro y la retención de estudiantes empleados.
- Cumplir con los requisitos de PRH y mantener la integridad en todo su trabajo para cumplir con los estándares de ROCA, COCA y OIG.
- Ser responsable de asegurar que los S/E sientan que se les proporcionó información específica y precisa sobre el Centro antes de su llegada, y actuar como mentor de los S/E, asegurando que los S/E asignados avancen y reciban el apoyo necesario para tener éxito en el programa.
- Mantener el presupuesto según lo descrito por el Departamento de Administración/Finanzas.
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| Nota: Esta descripción de puesto no pretende ser exhaustiva. El empleado puede realizar otras tareas relacionadas según se requiera para satisfacer las necesidades continuas de la organización. |
| HABILIDADES/COMPETENCIAS: |
- Sólido conocimiento práctico de técnicas de difusión
- Habilidades demostradas para identificar y evaluar las necesidades emocionales de adultos jóvenes
- Capacidad para aprender rápidamente las metodologías de Job Corps
- Sólidas habilidades interpersonales
- Habilidades meticulosas de documentación/registro y atención al detalle; excelente gestión del tiempo
- Capacidad demostrada para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con otras personas en una amplia variedad de circunstancias relacionadas con los servicios a estudiantes
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal
- Sólidas habilidades analíticas para interpretar datos relacionados con la programación para estudiantes
- Dominio de la computación, con énfasis en Microsoft Word, Excel, Power Point y Outlook.
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| REQUISITOS DE EDUCACIÓN: |
- Licenciatura o 4 años de experiencia trabajando con jóvenes. Un (1) año de experiencia en ventas, mercadotecnia o servicios relacionados con la orientación.
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| EXPERIENCIA: |
- 1 año de experiencia en ventas, mercadotecnia o servicios relacionados con la orientación
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| OTROS: |
- Debe contar con una licencia de conducir vigente con un historial de manejo aceptable.
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| REQUISITOS DE LA ADA: |
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, es posible que los requisitos se modifiquen para acomodar razonablemente a personas con discapacidad. Sin embargo, no se realizarán adaptaciones que puedan representar riesgos graves para la salud o la seguridad del empleado u otras personas, o que impongan una dificultad excesiva a la empresa. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. El término "persona calificada con discapacidad" significa una persona con discapacidad que, con o sin adaptación razonable, puede desempeñar las funciones esenciales del puesto. ACTIVIDADES FÍSICAS: - Leer, escribir y comunicarse con fluidez en inglés
- Oír y hablar para expresar ideas y/o intercambiar información en persona o por teléfono
- Ver para leer etiquetas, carteles, documentos, pantallas de computadora, etc.
- Sentarse, estar de pie, moverse o caminar durante periodos de tiempo ocasionales o frecuentes
- Destreza de manos y dedos para operar el teclado de una computadora y otro equipo de oficina
- Arrodillarse, doblarse por la cintura, agacharse y alcanzar por encima de la cabeza
- Recuperar y guardar archivos y suministros; cargar y/o levantar ocasionalmente objetos ligeros
CONDICIONES DE TRABAJO: - Campus y entorno de oficina general
- Ambiente interior y exterior
- Puede requerirse trabajar en un horario flexible que incluya noches y/o fines de semana
- Exposición a posibles confrontaciones con estudiantes
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